제1조 (목적)

이 규정은 한국모빌리티학회(이하 “학회”)의 회비 및 행사 참가비 결제 취소·환불에 관한 기준과 절차를 정함으로써 결제자의 권익을 보호하고 학회 운영의 투명성을 높이는 것을 목적으로 한다.

제2조 (적용 범위)

이 규정은 학회 홈페이지 및 공식 결제 창구를 통해 납부된 다음 각 호의 결제에 적용한다.

1. 개인회원 연회비 및 평생회비
2. 기관회원 연회비
3. 학술대회·워크숍 등 행사 참가비
4. 기타 학회가 지정한 결제 항목

제3조 (회비 환불)

① 연회비 및 평생회비는 원칙적으로 환불하지 아니한다. 다음 각 호의 경우에 한하여 예외적으로 환불을 검토할 수 있다.

1. 결제 당일 이내에 취소를 요청한 경우: 전액 환불
2. 학회 측의 착오 또는 시스템 오류로 이중 결제된 경우: 전액 환불
3. 학회가 회원 가입을 승인하지 아니한 경우: 전액 환불

② 연회비 납부 후 임기 중 탈퇴하는 경우 이미 납부된 회비는 반환하지 아니한다.

③ 평생회비는 어떠한 경우에도 결제 당일 이후에는 환불하지 아니한다.

제4조 (행사 참가비 환불)

① 행사 참가비의 환불 기준은 다음 표와 같다.

② 제1항에도 불구하고, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 행사일 이후에도 전액 환불할 수 있다.

1. 결제자 본인 또는 직계가족의 사망·질병 등 불가피한 사유가 증빙된 경우
2. 학회 측의 사정으로 행사가 취소 또는 일정이 변경된 경우
3. 천재지변·감염병 확산 등 불가항력적 사유로 참석이 불가능한 경우

③ 다인 참가(기관 단체 등록) 취소의 경우, 참가자 전원 취소 시에는 제1항을 동일하게 적용한다. 일부 참가자만 취소하는 경우 취소하는 인원 수에 해당하는 금액에 대해 제1항을 적용한다.

제5조 (환불 신청 방법)

① 환불을 신청하고자 하는 자는 학회 사무국에 다음 각 호의 정보를 포함하여 서면(이메일) 또는 전화로 신청하여야 한다.

1. 결제자 성명 및 연락처
2. 결제일 및 결제 항목
3. 환불 사유
4. 환불받을 계좌정보 (계좌이체 결제 시) 또는 카드 정보 확인

② 환불 신청 이메일: kamobility@gmail.com
③ 사무국 전화: 02-910-5067

제6조 (환불 처리 기한)

① 환불 요건이 확인된 날로부터 영업일 기준 7일 이내에 환불 처리한다.

② 신용카드 결제 취소의 경우, 카드사 처리 일정에 따라 실제 환불 반영까지 추가로 1~7 영업일이 소요될 수 있다.

③ 계좌이체로 납부한 경우, 결제자가 제공한 환불 계좌로 입금하는 것으로 환불 처리를 완료한다.

제7조 (전자계산서 발행 후 환불)

전자(세금)계산서가 이미 발행된 경우, 환불 처리 전 반드시 계산서 취소(역발행) 절차가 선행되어야 하며, 이에 따른 처리 기간이 추가로 소요될 수 있다.

제8조 (규정의 개정)

이 규정의 개정은 이사회의 심의·의결을 거쳐 시행한다.

부칙

이 규정은 2025년 2월 1일부터 시행한다.