한국모빌리티학회(이하 “학회”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적 및 수집 항목)

학회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

① 회원 관리

② 결제 처리 (비회원 포함)

③ 행사 참가 관리

④ 홈페이지 이용

제2조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

학회는 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

학회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 그 외에는 제공하지 아니합니다.

제4조 (개인정보 처리의 위탁)

학회는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하고 있습니다.

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수탁업체는 위탁받은 업무 수행 목적 이외의 용도로 개인정보를 처리하지 않도록 관리·감독하고 있습니다.

제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 학회는 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

② 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 파기합니다.

③ 파기 방법

• 전자적 파일 형태: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• 종이 문서 형태: 분쇄하거나 소각하여 파기

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

① 정보주체는 학회에 대하여 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 처리 현황 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리 정지 요구

② 위 권리 행사는 학회에 서면, 전화, 이메일 등을 통해 요청하실 수 있으며, 학회는 지체 없이(원칙적으로 10일 이내) 조치합니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통해서도 가능합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

학회는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 안전성 확보 조치를 시행하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 개인정보 취급 직원 최소화 및 교육 실시
2. 기술적 조치: 개인정보 접근 권한 관리, 접속 기록 보관, 보안 프로그램 설치 및 갱신
3. 물리적 조치: 전산실 및 자료 보관실 접근 통제

제8조 (개인정보 보호 책임자)

학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조, 제36조, 제37조에 따른 열람·정정·삭제·처리정지 요구와 기타 개인정보 침해에 대한 신고, 상담을 위 연락처로 문의하실 수 있습니다. 

제9조 (권익 침해 구제 방법)

개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
• 개인정보 침해신고센터: (국번 없이) 182 / privacy.kisa.or.kr
• 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 / www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182 / cyberbureau.police.go.kr

제10조 (개인정보처리방침의 변경) 

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 공지합니다.

시행일: 2025년 1월 1일